УДК 65

АНАЛИЗ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ AGILE И PRINCE2

№15,

Экономические науки

Егорова Яна Григорьевна


Ключевые слова: ПРОЕКТ; УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ; AGILE; PRINCE2; КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ; СОБЫТИЙНАЯ ЦЕПОЧКА ПРОЦЕССОВ; РЕЗЕРВ ВРЕМЕНИ; КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА; МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА; РЕСУРСЫ ПРОЕКТА; PROJECT; PROJECT MANAGEMENT; CRITICAL PATH; EVENT CHAIN OF PROCESSES; TIME RESERVE; CHECKPOINT; PROJECT MANAGER; PROJECT RESOURCES.


Аннотация: В данной статье рассмотрено два метода управления проектами, популярность которых растет с каждым годом. Однако многие компании сталкиваются с проблемой недостаточного анализа данных программных продуктов, использованием неподходящих методов управления в организации. На основе проведенного исследования предлагается выделить наиболее сильные и слабые аспекты методов, а также рассмотреть базовые термины проектного управления.

Введение

Управление проектами является целенаправленной деятельностью, которую можно определить как направленную на получение главных результатов проекта более эффективным способом. Однако какие методы управления наиболее универсальные и подходящие для большинства компаний?

Среди множества отличных друг от друга методов управления, отличающихся различными системами работы, областями применения, уровнями детализации, а также формализацией наиболее популярными и часто встречающимися методами управления проектами являются Agile и PRINCE2.

Методика

Для дальнейшего анализа более известных и знакомых методов управления, необходимо рассмотреть базу.

В процессе рассмотрение наиболее важных аспектов в статье используются методы эмпирического и теоретического исследования применения перечисленных выше методов, так через сравнение, измерение, анализ и синтез, а также дедукцию, моделирование можно оценить эффект применения той или иной системы.

В результате изучения поставленной проблемы в статье оценены плюс и минусы применяемых методик, а также даны рекомендации для выбора наиболее успешной для отдельных компаний систем.

Результаты. Основная часть
Гибкая методология разработки Agile

Agile – это гибкий, интерактивный подход к управлению, ориентированный на:
1) Формирование эффективных требований в динамике;
2) Непрерывное взаимодействие разнопрофильных специалистов компании.

Критический путь является такой последовательностью выполнения работ и различных событий от начала и до конца, требующей максимального количества времени, потраченного на их реализацию.

Событийной цепочкой процессов является диаграмма, в которой отображается последовательное выполнение работ с учетом загруженности имеющихся ресурсов.

Резервом времени является время, отложенное на старт работы без учета общей продолжительности, при этом на критическом пути резерв будет равен нулю.

Контрольная точка — это ключевое событие проекта.

Менеджер или руководитель проекта – это ответственный руководитель проекта.

Ресурсы проекта – это такие его элементы, которые необходимы для его реализации. [1]

Содержанием проекта является описание его работ для достижения целей проекта.

Таким образом, проект будет разделен на небольшие проекты, собирающиеся в готовый продукт (рис. 1).

Так планирование осуществляется для всего проекта, а последующими этапами его реализации является разработка подпроектов в отдельности, что способствует быстрому получению и передаче результатов каждого подпроекта, а также быстрого начала реализации других подпроектов. [3]


Рис. 1. Схема работы по Agile
Источник: Схема работы по Agile / Сайт «Проектные сервисы»

Agile невозможно отнести к методам проектного управления, однако он представляет собой соединение принципов и идей осуществления проектов, на основе которых были разработаны другие методы управления как, например, Scrum и Crystal.

Сильные стороны – гибкость организации, адаптивность организационной структуры, изменчивость системы, подходит проектам без строго обозначенных конечных дат.

Наиболее лучшим образом подходит для инновационных проектов за счет высокого уровня неопределенности и раскрытия информации в ходе реализации.

Слабые стороны – команды специалистов организовывает внутреннюю систему для управления собственной группой, сложность организации, высокий уровень изменчивости, большие расходы компании. [2]

Универсальный метод PRINCE2

«PRojects IN Controlled Environments version 2» является соединением классического подхода и концентрации из 6 сигм (рис.2).


Рис. 2. Схема процессов PRINCE2
Источник: Схема процессов PRINCE2 / Сайт «Проектные сервисы»

Рекомендуется адаптировать методологию для каждой организации с учетом ее специфики.

В начале планирования необходимо определить его основные аспекты:
• Бизнес;
• Потребители;
• Ресурсный аспект проекта.

Данный метод имеет определенную структуру команды, нежели другие методы управления, что связано с ориентированностью на государственные и большие коммерческие проекты (рис. 3).


Рис. 3. Схема ролей PRINCE2
Источник: Схема ролей PRINCE2 / Сайт «Проектные сервисы»

Каждый специалист имеет свою четко определенную роль в каждом из перечисленных ниже процессов:
1. Начало проекта;
2. Инициация проекта;
3. Руководство проектом;
4. Контроль стадии;
5. Управление созданием продукта;
6. Управление границами стадии;
7. Завершение проекта. [2]

PRINCE2 адаптируется для проектов с разными масштабами реализации и предметной областью. Предполагаются конкретные рекомендации в части изменений жизненных циклов, моделей или документаций в соответствии с потребностями.

Сильные стороны PRINCE2:
• Адаптивность;
• Четкое распределение ответственности между сотрудниками;
• Четко определены роли;
• Главное внимание на продуктах проекта;
• Определение уровней управления проектом;
• Внимание экономической целесообразности проекта;
• Последовательность выполнения работ;
• Акцент на совершенствовании. [4]

Слабые стороны PRINCE2:
• Отсутствие реальной практики по отраслям деятельности;
• Отсутствие конкретных инструментов для выполнения работ. [2]

Обсуждение

В настоящее время проблема поисков универсальных методов управления выходит на первый план во многих научных публикациях России, однако исследования часто заканчиваются отсутствием существенных результатов, рекомендаций по использованию методов управления в компаниях. Множество авторов описывают методы, но не подводят итоги о ярких чертах и особенностях применения именно этих программных продуктов. Скорее всего, причиной данного явления оказывается низкая информированность о продуктах, а также отсутствии качественного анализа применения в организациях.

Проектное управление в России набирает обороты и приобретает популярность последние пару лет. Применяются западные методы управления, перенимается иностранный опыт, проводятся исследования области в более результативном формате.

Заключение

Таким образом, Agile обладает способностью мгновенного приспособления к изменениям, мониторинга актуальных направлений рекламы и продвижения продукта, получения выгоды. Важным является команда, способная быстро реагировать и активно развиваться, искать компромисс и сотрудничать, от которой будет зависеть успешность реализации проекта.

PRINCE2 выступает гарантией обоснованности проекта, а также создания полезной продукции. Реализация проекта начинается с четкого определения желаний, выгоды и ресурсов при реализации проекта. [1]

Каждый руководитель должен определить специфику области, в которой будет реализовываться проект, и конечную цель, которую необходимо достигнуть при завершении проекта. В зависимости от многих факторов, можно выбрать метод управления проектом, который будет подходить определенной организации и проекту данной компании.

В данный момент не существует универсального метода управления, подходящего для абсолютно всех компаний в равной степени. Более эффективный метод необходимо выбирать с учетом всех факторов, а также команды сотрудников организации.


Список литературы

  1. Методы управления проектами / Сайт «GANT» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://gantbpm.ru/ (дата обращения: 11.09.18)
  2. PRINCE2 Agile – новое руководство по управлению проектами / Сайт «Проектные сервисы» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.pmservices.ru/ (дата обращения: 11.09.18)
  3. AgilePM/DSDM or PRINCE2 Agile – what is the difference and which one should I choose? / Сайт «Agilekrc» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://agilekrc.com/ (дата обращения: 12.09.18)
  4. What is PRINCE2 Agile All About? / Сайт «Arraspeople» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.arraspeople.co.uk/ (дата обращения: 12.09.18)