УДК 65
АНАЛИЗ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ AGILE И PRINCE2
№15,
Экономические науки
Егорова Яна Григорьевна
Ключевые слова: ПРОЕКТ; УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ; AGILE; PRINCE2; КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ; СОБЫТИЙНАЯ ЦЕПОЧКА ПРОЦЕССОВ; РЕЗЕРВ ВРЕМЕНИ; КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА; МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА; РЕСУРСЫ ПРОЕКТА; PROJECT; PROJECT MANAGEMENT; CRITICAL PATH; EVENT CHAIN OF PROCESSES; TIME RESERVE; CHECKPOINT; PROJECT MANAGER; PROJECT RESOURCES.
Введение
Управление проектами является целенаправленной деятельностью, которую можно определить как направленную на получение главных результатов проекта более эффективным способом. Однако какие методы управления наиболее универсальные и подходящие для большинства компаний?
Среди множества отличных друг от друга методов управления, отличающихся различными системами работы, областями применения, уровнями детализации, а также формализацией наиболее популярными и часто встречающимися методами управления проектами являются Agile и PRINCE2.
Методика
Для дальнейшего анализа более известных и знакомых методов управления, необходимо рассмотреть базу.
В процессе рассмотрение наиболее важных аспектов в статье используются методы эмпирического и теоретического исследования применения перечисленных выше методов, так через сравнение, измерение, анализ и синтез, а также дедукцию, моделирование можно оценить эффект применения той или иной системы.
В результате изучения поставленной проблемы в статье оценены плюс и минусы применяемых методик, а также даны рекомендации для выбора наиболее успешной для отдельных компаний систем.
Результаты. Основная часть
Гибкая методология разработки Agile
Agile – это гибкий, интерактивный подход к управлению, ориентированный на:
1) Формирование эффективных требований в динамике;
2) Непрерывное взаимодействие разнопрофильных специалистов компании.
Критический путь является такой последовательностью выполнения работ и различных событий от начала и до конца, требующей максимального количества времени, потраченного на их реализацию.
Событийной цепочкой процессов является диаграмма, в которой отображается последовательное выполнение работ с учетом загруженности имеющихся ресурсов.
Резервом времени является время, отложенное на старт работы без учета общей продолжительности, при этом на критическом пути резерв будет равен нулю.
Контрольная точка — это ключевое событие проекта.
Менеджер или руководитель проекта – это ответственный руководитель проекта.
Ресурсы проекта – это такие его элементы, которые необходимы для его реализации. [1]
Содержанием проекта является описание его работ для достижения целей проекта.
Таким образом, проект будет разделен на небольшие проекты, собирающиеся в готовый продукт (рис. 1).
Так планирование осуществляется для всего проекта, а последующими этапами его реализации является разработка подпроектов в отдельности, что способствует быстрому получению и передаче результатов каждого подпроекта, а также быстрого начала реализации других подпроектов. [3]
Рис. 1. Схема работы по Agile
Источник: Схема работы по Agile / Сайт «Проектные сервисы»
Agile невозможно отнести к методам проектного управления, однако он представляет собой соединение принципов и идей осуществления проектов, на основе которых были разработаны другие методы управления как, например, Scrum и Crystal.
Сильные стороны – гибкость организации, адаптивность организационной структуры, изменчивость системы, подходит проектам без строго обозначенных конечных дат.
Наиболее лучшим образом подходит для инновационных проектов за счет высокого уровня неопределенности и раскрытия информации в ходе реализации.
Слабые стороны – команды специалистов организовывает внутреннюю систему для управления собственной группой, сложность организации, высокий уровень изменчивости, большие расходы компании. [2]
Универсальный метод PRINCE2
«PRojects IN Controlled Environments version 2» является соединением классического подхода и концентрации из 6 сигм (рис.2).
Рис. 2. Схема процессов PRINCE2
Источник: Схема процессов PRINCE2 / Сайт «Проектные сервисы»
Рекомендуется адаптировать методологию для каждой организации с учетом ее специфики.
В начале планирования необходимо определить его основные аспекты:
• Бизнес;
• Потребители;
• Ресурсный аспект проекта.
Данный метод имеет определенную структуру команды, нежели другие методы управления, что связано с ориентированностью на государственные и большие коммерческие проекты (рис. 3).
Рис. 3. Схема ролей PRINCE2
Источник: Схема ролей PRINCE2 / Сайт «Проектные сервисы»
Каждый специалист имеет свою четко определенную роль в каждом из перечисленных ниже процессов:
1. Начало проекта;
2. Инициация проекта;
3. Руководство проектом;
4. Контроль стадии;
5. Управление созданием продукта;
6. Управление границами стадии;
7. Завершение проекта. [2]
PRINCE2 адаптируется для проектов с разными масштабами реализации и предметной областью. Предполагаются конкретные рекомендации в части изменений жизненных циклов, моделей или документаций в соответствии с потребностями.
Сильные стороны PRINCE2:
• Адаптивность;
• Четкое распределение ответственности между сотрудниками;
• Четко определены роли;
• Главное внимание на продуктах проекта;
• Определение уровней управления проектом;
• Внимание экономической целесообразности проекта;
• Последовательность выполнения работ;
• Акцент на совершенствовании. [4]
Слабые стороны PRINCE2:
• Отсутствие реальной практики по отраслям деятельности;
• Отсутствие конкретных инструментов для выполнения работ. [2]
Обсуждение
В настоящее время проблема поисков универсальных методов управления выходит на первый план во многих научных публикациях России, однако исследования часто заканчиваются отсутствием существенных результатов, рекомендаций по использованию методов управления в компаниях. Множество авторов описывают методы, но не подводят итоги о ярких чертах и особенностях применения именно этих программных продуктов. Скорее всего, причиной данного явления оказывается низкая информированность о продуктах, а также отсутствии качественного анализа применения в организациях.
Проектное управление в России набирает обороты и приобретает популярность последние пару лет. Применяются западные методы управления, перенимается иностранный опыт, проводятся исследования области в более результативном формате.
Заключение
Таким образом, Agile обладает способностью мгновенного приспособления к изменениям, мониторинга актуальных направлений рекламы и продвижения продукта, получения выгоды. Важным является команда, способная быстро реагировать и активно развиваться, искать компромисс и сотрудничать, от которой будет зависеть успешность реализации проекта.
PRINCE2 выступает гарантией обоснованности проекта, а также создания полезной продукции. Реализация проекта начинается с четкого определения желаний, выгоды и ресурсов при реализации проекта. [1]
Каждый руководитель должен определить специфику области, в которой будет реализовываться проект, и конечную цель, которую необходимо достигнуть при завершении проекта. В зависимости от многих факторов, можно выбрать метод управления проектом, который будет подходить определенной организации и проекту данной компании.
В данный момент не существует универсального метода управления, подходящего для абсолютно всех компаний в равной степени. Более эффективный метод необходимо выбирать с учетом всех факторов, а также команды сотрудников организации.
Список литературы
- Методы управления проектами / Сайт «GANT» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://gantbpm.ru/ (дата обращения: 11.09.18)
- PRINCE2 Agile – новое руководство по управлению проектами / Сайт «Проектные сервисы» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.pmservices.ru/ (дата обращения: 11.09.18)
- AgilePM/DSDM or PRINCE2 Agile – what is the difference and which one should I choose? / Сайт «Agilekrc» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://agilekrc.com/ (дата обращения: 12.09.18)
- What is PRINCE2 Agile All About? / Сайт «Arraspeople» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.arraspeople.co.uk/ (дата обращения: 12.09.18)