УДК 33

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАК СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЗАИКОВСКИЙ»

№12,

Экономические науки

Мусина Айзира Энгелевна
Устюжина Ольга Николаевна (Кандидат экономических наук)

Ключевые слова: ИНФОРМАЦИЯ; ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА; СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ; ПРЕДПРИЯТИЕ; ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ; INFORMATION; INFORMATION SYSTEM; CONTROL SYSTEM; ENTERPRISE; INFORMATION SUPPORT.

Аннотация: В данной статье раскрывается проблема информационного обеспечения предприятия как система управления им на конкретном примере предприятия. Проводится информационный анализ системы управления на предприятии, и рассматриваются методы информационной системы управления и их влияние на менеджмент организации на примере ООО «Заиковский».

Информационная система – это набор взаимосвязанных компонентов, собирающих, обрабатывающих, запасающих и распределяющих информацию, чтобы поддержать принятие решений и управление в организации. Кроме координации, контроллинга и планирования информационные системы также оказывают помощь менеджерам в проведении анализа проблемы, в создании видимости комплексных объектов и новых изделий [1, с. 400].

В информационных системах управления содержится информация о количественных и качественных характеристиках информации, используемой в системе управления предприятием. Сущностью информационного анализа является определение объёма и форм представления информации, её методов и средств передачи, обработки, хранения, ввода и вывода [2, С. 53-54].

ООО «Заиковский» имеет собственную информационную систему. Для достижения оперативности работы предприятие использует систему электронного банкинга «Интернет/Клиент – Банк (ЮЛ)». Это технологически современная и активно развивающаяся система. С помощью этой системы ООО «Заиковский» может получать банковские услуги и обмениваться документами и информацией, не покидая офиса, может оперативно получать информацию о событиях или состоянии системы, счетов с помощью «SMS-Инфо» или писем по электронной почте и т.д.

Информация и есть основной продукт и результат труда предприятия ООО «Заиковский», чему способствует приём сведений через телекоммуникации. Все компьютеры организации объединены в локальную сеть. ООО «Заиковский» имеет свою «выделенную» линию доступа в сети Internet. Там у предприятия зарегистрирован электронный почтовый адрес и E-mail. В деревне Атрякле установлена вышка высокоскоростной мобильной связи «Летай ТАТТЕЛЕКОМ». С помощью специальной корпоративной группы ООО «Заиковский» в WhatsApp осуществляет наиболее оперативную передачу документов и информации. Например, бухгалтер, даже работая в другом городе, может выслать по Internet фотоматериалы или документы, которые попадут к сотрудникам и директору быстрее, чем бухгалтер вернётся.

Это актуально на предприятии ООО «Заиковский», потому что организация имеет офисы в районном центре и в деревне Атрякле Мензелинского района. Благодаря этой системе работники ООО «Заиковский» оперативно получают необходимую информацию от сотрудников организации, Мензелинского офиса и вышестоящего Министерства сельского хозяйства, что значительно упрощает процесс работы, повышает производительность труда и экономит время и деньги. Работники также могут вести деятельность, не выходя из дома, в случае болезни и прочих важных причин. Министерство сельского хозяйства выступает в роли основного источника информации в сфере информационной системы управления этим предприятием.

Внутренней финансово-управленческая информационная подсистема управления данные синтетического и аналитического бухгалтерского учёта как свой главный источником информации. А потребителем информации в этой подсистеме является менеджмент предприятия. Поскольку самим бухгалтером возможна настройка данной программы на особенности бухгалтерского учёта на своем предприятии, и её освоение не составляет труда, а её использование предполагает наглядные возможности Windows-интерфейса, то основным элементом информационной системы ООО «Заиковский» была выбрана локальная финансово-управленческая система «1С: Бухгалтерия».

Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом в ООО «Заиковский» предполагает информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом, обеспечение персонала научно-технической информацией. Также в её функции входит ведение учёта статистики персонала на предприятии, организация работы органов массовой информации и анализ состава и структуры внутриорганизационной информации. В систему управления персоналом входят и коммуникации внутри предприятия и между предприятием и внешней средой, Министерством сельского хозяйства, поставщиками и потребителями. Средства передачи и преобразования данной информации входят в подсистему информационного обеспечения системы управления персоналом [3, с. 310].

Система управления работы с поставщиками определена так, чтобы повысить эффективность взаимодействия управления по материально-техническому обеспечению производства ООО «Заиковский» с фирмами, которые занимаются поставкой материально-технических ресурсов на предприятие. Также система направлена на взаимоотношения с поставщиками и через сеть Internet.

Таким образом, проведённый информационный анализ системы управления на предприятии ООО «Заиковский» привёл к выводу, что информационное обеспечение как система управления предприятием является эффективным методом управления и помогает в оперативном и удобном ведении документооборота, а также менеджмента организации.

Список литературы

  1. Акперов И.Г., Коноплева И.А., Сметанин А.В. Информационные технологии в менеджменте. – М.: Инфра-М, — 2012. — 400 с.
  2. Кибизова И.Г. Стратегия интерактивной информационной политики предприятия на основе технологии Интернет. – М.: Экономика и финансы –№1. — 2012. — С. 53-54.
  3. Титаренко А.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: ИНФРА-М, — 2013. — 310 с.