АВС-КЛАССИФИКАЦИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ СТРУКТУРЫ ТОВАРООБОРОТА В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

№11, 30.01.2018

Экономические науки

Поддубная Елизавета Сергеевна

Шумилин Петр Евгеньевич (Кандидат экономических наук)

Ключевые слова: ТОРГОВЛЯ; РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ; АУДИТ; ТОВАРООБОРОТ; АВС-АНАЛИЗ; ТОВАРНЫЕ ГРУППЫ; TRADE; RETAIL BUSINESS; AUDIT; TRADE TURNOVER; ABC-ANALYSIS; COMMODITY GROUPS.

Для большинства россиян 2015 год стал годом падения покупательской способности в результате резкого роста цен. И если крупные предприятия розничной торговли и торговые сети имели своеобразный «запас прочности», то малые предприятия розничной торговли в полной мере ощутили на себе падение потребительского спроса, особенно в следующем 2016 году.

С подобной проблемой в полной мере столкнулось и малое предприятие розничной торговли города Ростов-на-Дону ООО «Магнат», которое осуществляет свою деятельность с октября 2007 года. Основной вид экономической деятельности предприятия: 47.11 – розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями. Уставной капитал – 10000 руб. Количество сотрудников – 15 чел. [3]

Достаточно отметить тот факт, что если в конце 2015 года предприятию удалось сохранить положительную динамику выручка/себестоимость, то уже в 2016 году себестоимость превысила выручку на 3660 тыс. руб. [3]

Таким образом, при отсутствии проблем в бухгалтерском учете, предприятие столкнулось с проблемой хозяйственной деятельности в условиях кризиса. Решение подобных проблем, как свидетельствует мировой опыт, невозможно без независимого анализа отдельных аспектов деятельности предприятия и выработки рекомендаций по исправлению возникшей ситуации.

В настоящее время, эти задачи решает внутренний аудит, который в своем развитии прошел этапы от проверки бухгалтерско-финансовой отчётности и сохранности товарно-материальных ценностей до управления рисками и повышения эффективности бизнес-процессов.

Внутренний аудит в России в его современном состоянии в большой степени соответствует определению международного института внутренних аудиторов (The Institute of Internal Auditors), которое гласит: «Внутренний аудит – это независимая деятельность в организации (на предприятии) по проверке и оценке её работы в её же интересах. Внутренние аудиторы представляют данные анализа и оценки, рекомендации и другую необходимую информацию, являющуюся результатом проверок» [2, c.31]

Таким образом, на современном этапе внутренний аудит затрагивает широкий спектр различных аспектов деятельности организации, которые находятся за рамками финансовых и бухгалтерских процессов.

В свою очередь, расширение функциональных возможностей, позволяет применять для внутреннего аудита наработанные мировым опытом инструменты анализа, как, например, АВС-классификация.

АВС-классификация (также называемый АВС-анализ и АВС-матрица) — это инструмент, который целесообразно применять для исследования структуры товарооборота, выявления целевой аудитории и формирования ассортимента наиболее востребованной продукции.

Порядок проведения процедуры ABC-классификации следующий:

1. Выбор исследуемых объектов и параметров. В нашем случае: объекты — товарные группы, а параметры — их доля в общем товарообороте.
2. Расчет рейтинга товарных групп на основе принципа Парето, согласно которому всего 20 % ассортимента товаров приносят 80 % общего дохода [1].
3. Выделение A, B и C групп на основе следующих значений [1]:

А — наиболее ценные товары, 20 % ассортимента, 80 % продаж;
В – товары среднего звена, 30 % ассортимента, 15 % продаж;
С — наименее ликвидные товары, 50 % ассортимента, 5 % продаж.

Исследование структуры товарооборота предприятия розничной торговли ООО «Магнат» было проведено с помощью программного продукта MS Excel.

Отметим, что для исследования динамики структуры товарооборота, АВС-классификация была проведена по отдельности для 2014, 2015 и 2016 года, а затем данные по группам А, В, С для трёх лет были сведены в общую таблицу (таблица 1), представленную ниже.

Динамика структуры товарооборота без разделения на группы А, В и С представлена на рисунке 1.

Таблица 1. Динамика структуры товарооборота ООО «Магнат» (%)^*

^* Группы: А – жирный шрифт, В – курсив, С – обычный шрифт

Рис.1.Динамика структуры товарооборота ООО «Магнат» с 2014 по 2016 гг. (%)

Анализируя полученные данные, можно сделать следующие выводы:

1. Доля выручки в общем объеме продаж, количество наименований товарных позиций и доля от общего количества товарных позиций в группах А, В и С за три года не претерпели значительных изменений (таблица 2).

Таблица 2. Динамика групп А, В и С с 2014 по 2016 гг.

2. Парадоксальный рост значений (см. таблицу 2) в год падения покупательской способности (2016 г.) в группе А произошел из-за изменений в цене. Покупатели переключились с более дорогих товаров на более дешевые: с алкогольных изделий на пиво и безалкогольные напитки; с колбасных изделий и мяса на макаронные изделия и крупы; со сливочного масла на растительное.

3. АВС-классификация выявила перераспределение товарного ассортимента внутри каждой группы. Так, безалкогольные напитки, макаронные изделия и сыры переместились из группы В в группу А; масло растительное — из группы С в группу А; табачные изделия – из группы А в группу В, а хлебобулочные изделия упрочили свои позиции в группу А – их доля в объеме продаж – наибольшая. Таким образом, налицо изменение структуры потребительской корзины в 2016 году.

На основании полученных выводов можно сформулировать следующие предложения малым предприятиям розничной торговли:

1.Увеличить скорость товарооборота за счет периодических акций по снижению цен для товаров, срок годности которых подходит к концу.
2. Для увеличения выручки товаров группы С устраивать акции по принципу «два за цену одного».
3. Подобно крупным супермаркетам ввести для постоянных покупателей бонусные или накопительные карточки магазина.
4. Выявить, по бухгалтерской отчетности и методом опроса постоянных покупателей, «островок безопасности» — группу товаров, которая пользуется спросом у постоянных покупателей магазина независимо от изменений в потребительской корзине.

Таким образом, АВС-классификация является полноценным инструментов внутреннего аудита, который позволяет дать практические рекомендации малому предприятию розничной торговли по исправлению негативной ситуации, особенно в условиях кризиса.

Список литературы

1. Афанасьева О. А., Яковлева А. В. Анализ ассортимента электроприборов с использованием ABC-анализа // ECONOMICS. – 2015. – № 4(5). – С.35-38.
2. Суйц, В.П. Аудит. – М.: Высшее образование, 2007. – 398 с.
3. Сайт проверки контрагентов в РФ. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://zachestnyibiznes.ru/company/ul/1076164013507_6164270511_ OOO-MAGNAT/balance