СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ В КОМПАНИИ НТА «ТЕХНОПОЛ-МОСКВА». АНАЛИЗ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА В КОМПАНИИ

№7,

Экономические науки

Лангина Дарья Михайловна


Ключевые слова: СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ; ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА; ПРОЕКТ; ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ; SYSTEM OF MANAGEMENT; ORGANIZATIONAL STRUCTURE; PROJECT; PROJECT MANAGEMENT.


Аннотация: В данной статье исследована система управления компании НТА (Научно-технической Ассоциации) «Технопол-Москва», выявлены проблемы, существующие в данной системе, предложены пути решения данных проблем, обоснована необходимость внедрения проектного управления.

В настоящее время, ввиду постоянных динамичных изменений внешней среды и высоком уровне конкуренции, современным компаниям довольно сложно сохранять устойчивость и конкурентоспособность в занимаемых отраслях экономики. Компаниям постоянно необходимо контролировать и развивать все сферы своей деятельности, при этом концентрируясь на достижении стратегических целей. Справляться с этой задачей позволяют технологии управления проектами. Управление проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод планирования и управления реализацией инвестиционных проектов. В настоящее время значимая часть деятельности организаций является проектной.

Одной из основных составляющих организации в целом, а также успешного развития компании, является грамотная и налаженная система управления.

Понятие системы управления включает в себя: кадровое планирование, набор сотрудников, отбор, адаптацию, обучение, мотивацию сотрудников, а также карьеру, оценку работы персонала и нормирование труда.

Проекты, как правило, направлены на реализацию тех или иных изменений внутри организации или во внешнем окружении.

В данной статье исследуется система управления в компании НТА «Технопол-Москва» и выявляется необходимость внедрения проектного менеджмента, исходя из проблем, стоящих перед компанией на пути ее развития.

Рассмотрим необходимость внедрения проектного менеджмента на примере компании НТА «Технопол-Москва».

НТА «Технопол-Москва» — некоммерческая организация. Ассоциация образована в 1999 году Юридической фирмой «Городисский и Партнеры».

Миссия Ассоциации — создание условий и предпосылок для сохранения и развития научно-технического и интеллектуального потенциала России через промышленно-экономическое внедрение объектов промышленной собственности, новейших разработок и инновационных технологий в стране и за рубежом.

Стратегические цели компании:
1.Позиционирование компании на рынке в качестве сильного и независимого конкурента к 2020 году;
2. Расширение деятельности компании в разные регионы страны;
3. Формирование квалифицированного кадрового состава;
4. Достижение высоких финансовых показателей;
5. Обмен опытом и установление контактов с зарубежными компаниями.

Основные направления деятельности НТА «Технопол-Москва»:
• содействие российским и зарубежным компаниям, предприятиям, научно-исследовательским учреждениям, а также отдельным изобретателям в области трансфера технологий и коммерческой реализации объектов промышленной собственности;
• привлечение инвестиций и поиск источников финансирования для внедрения изобретений и новых технологий в соответствии с приоритетами Ассоциации, работа с инвестиционными фондами и программами;
• оказание консультационных услуг по вопросам коммерциализации объектов интеллектуальной собственности;
• формирование и поддержание специализированных информационных баз данных по открытым патентам и лицензиям для их использования заинтересованными лицами и организациями;
• организация выставочных экспозиций, конференций, круглых столов, семинаров и индивидуальных бизнес-программ для российских и иностранных предпринимателей в инновационной сфере.

Со дня основания НТА генеральным директором компании является Гусев Вадим Олегович.

Стиль управления в организации – демократический, при этом вид организационной структуры компании – линейно-функциональная организационная структура — структура организации, в которой нет подразделений, а число работников не превышает нормы управляемости руководителя. В структуре существуют только, в основном, линейные вертикальные связи, горизонтальные связи практически отсутствуют. Полная ответственность за работу по всем функциям управления возлагается на руководителя. (см. рисунок)


Рис.1 – Организационная структура НТА «Технопол-Москва»

Достоинства и недостатки данной структуры управления:
• Четкие уровни управления и подчинения и связи;
• Оперативность и точность управленческих реакций;
• Исключение получения одним исполнителем противоречивых заданий;
• Чрезмерные информационные перегрузки руководителя;
• Увеличение сроков выполнения заданий, требующих совместной работы нескольких отделов.

Мотивация и контроль
Мотивированность сотрудников в компании находится на низком уровне. Слабая мотивация особенно влияет на молодых сотрудников, негативно влияет на их вовлеченность в трудовую деятельность по достижению общих целей компании. Основную «движущую силу» составляют сотрудники, работающие в компании более 10 лет, так как они уже привыкли и не хотят протестовать против существующей системы управления. В компании отсутствует дополнительное материальное вознаграждение за трудовую деятельность (премия), размеры заработной платы не сбалансированы с трудовым вкладом отдельных работников (кто-то работает намного больше, а оплата труда одинаковая). Сотрудникам (молодым) крайне редко предоставляется возможность проявить свой творческий потенциал, что также негативно сказывается на желании работать.

Факторами, «удерживающими» молодых сотрудников становится удобный график, стабильно выплачиваемая заработная плата, возможность делить отпуск на сколько угодно частей, лояльное отношение руководителя к опозданиям, а также дружеское общение в коллективе.

Контролирующую функцию выполняет Генеральный директор компании. Так как организационная структура линейная, вся ответственность лежит на руководителе, он следит за всеми процессами, связанными с деятельностью организации. Все сотрудники компании – исполнители, ведущие отчетность только перед Генеральным директором.

Отбор, адаптация и обучение сотрудников
Собеседования, прием на работу и отбор сотрудников осуществляет непосредственно Генеральный директор. Адаптация персонала происходит без какого-либо прямого участия коллектива, либо сотрудник «приживется», либо нет. Обязанности по обучению новых сотрудников возлагается на весь коллектив, нет четкого делегирования полномочий, нет сотрудников, специализирующихся на коучинге. Все эти факторы негативно влияют на работоспособность и производительность новых сотрудников.

Недостатки в системе управления оказывают отрицательное влияние на слаженность в коллективе, вовлеченность в трудовой процесс и продуктивную работу. Сотрудники слабо мотивированны, организационная структура нуждается в модернизации, отсутствует возможность повышения квалификации и обучения.

Совершенствование в лучшую сторону существующей организационной структуры становится возможным при замене линейно-функциональной структуры управления на матричную, тем самым снижая информационные перегрузки руководства; также необходимо ежемесячно издавать приказы, в которых будут конкретизированы обязанности каждого сотрудника (решение для руководства), увеличить делегирование полномочий.

Серьезно изменить ситуацию в компании способно применение проектного менеджмента, ввиду того, что основные цели в рамках существующей структуры управления достигаются неэффективно. Проект — это предприятие временное, у него есть начало и завершение – достижение поставленных целей. Поэтому модернизация организационной структуры и внедрение изменений в систему управления можно рассматривать как проект.

К проектам можно отнести следующие изменения в существующей системе управления компании НТА «Технопол-Москва»:
• Модернизация организационной структуры компании;
• Создание отдела по обучению и адаптации сотрудников;
• Переход на новую систему мотивации персонала

Проектное управление позволит использовать ресурсы более рационально и эффективно. Проектный менеджмент даст руководителю знать, что происходит внутри его компании, в каком направлении она движется и насколько эффективно функционирует.

Использование в будущем руководством компании основных принципов проектного управления также позволит осуществить на практике стратегические планы, определить и установить в компании критерии оценки успеха того или иного проекта, компании в целом, ясно понимать состояние, в котором находятся проекты и принимать стратегические решения; своевременно выявлять проблемы; дать оценку предполагаемой прибыли и т.д.

Для внедрения в компанию управления проектами необходимы строгая стандартизация и координация ведущейся проектной деятельности, которая позволит представлять целостную картину состояния всех ведущихся проектов, использования имеющихся материальных, человеческих, финансовых ресурсов, а также иметь необходимую и достаточную для своевременного принятия решений отчетность.

Всякая система управления хорошо работает тогда, когда, с одной стороны, в ней заинтересовано высшее руководство, а, с другой, — эта система поддерживается со стороны других корпоративных средств управления, например, в едином пространстве работает система управления финансами, неформально работающая система менеджмента качества и система управления проектами.