АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КАК КРИТЕРИЙ ПОВЫШЕНИЯ КАЧЕСТВА ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ

№6,

Экономические науки

Ефимова Елена Сергеевна
Никитина Ирина Александровна

Ключевые слова: АВТОМАТИЗАЦИЯ; БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ; ОТЧЕТНОСТЬ; БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОГРАММЫ; AUTOMATION; ACCOUNTING; REPORTING; ACCOUNTING SOFTWARE.

Аннотация: В статье рассмотрена актуальность процессов автоматизации для эффективного ведения бизнеса. Описаны основные автоматизированные бухгалтерские программы, применяемые российскими предприятиями. Обоснованы положительные стороны автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учёта является одной из важных составляющих процесса организации и ведении бухгалтерского учёта в любой отросли экономической деятельности. Автоматизация повышает качество и эффективность управления предприятиями, снижает вероятность ошибок и временные затраты персонала, и как следствие – способствует увеличению количества обрабатываемых бухгалтерских операций [1, 2].

Выбор оптимальной автоматизированной системы бухучета способствует не только сокращению издержек фирмы, но и повышению качества учетных данных и отчетности [9]. В свою очередь, качественно подготовленная, достоверная отчетность, соответствующая требованиям ее составления, способствует повышению инвестиционной привлекательности фирмы [10].

Автоматизация бухгалтерского учета — неотъемлемый элемент современного бизнеса, так как с момента внедрения науки и техники роль автоматизации приобретает важное значение в ведении бухгалтерского учета для любого предприятия [3].

Так, благодаря автоматизации:
— повышается эффективность управления предприятием;
— возрастает качество ведения бухучета;
— гарантируется сокращение числа ошибок и т.д.

При использовании автоматизации учета происходит улучшение процесса производства и ведения бизнеса. В свою очередь, развитие современных информационных технологий и их широкое применение в экономической практике способствуют правильной организации бухгалтерского учета [4].

В настоящее время применяется множество программ по автоматизации бухгалтерского учета, такие как: 1C:Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер, Парус-бухгалтерия, БЭСТ и другие. Рассмотрим кратко некоторые из них.

Программу «1С:Бухгалтерия» применяют для автоматизации бухучета и налогового учета, в т.ч. для подготовки обязательной отчетности в организации. В системе «Парус-бухгалтерия» ведется учет документов финансово-хозяйственной деятельности организации, отражаются данные о хозяйственных операциях на счетах бухучета, производится получение внутренней и внешней отчетности. «Инфо-бухгалтер» используется для автоматизированного ведения всех разделов бухучета: операций по банку и кассе; основным средствам и нематериальным активам; материалам; учету в оптово-розничной торговле; учету валютных операций; для расчетов с подотчетными лицами; расчетов по зарплате; кадровому учету. Программа «БЭСТ» позволяет автоматизировать учет предприятий торговли, производства, сферы услуг, а так же бюджетных организаций.

Наибольшее распространение в отечественной учетной практике получили программы «1С:Бухгалтерия» и «ИНФО-Бухгалтер». Для предприятий со специфической формой построения бухгалтерского учета более удобным будет использование программу «Парус-бухгалтерия». А для предприятий оптовой торговли наиболее подходящей является программа «БЭСТ» [6].

Более подробно рассмотрим особенности системы «1С:Бухгалтерия».

Данная программа используется для ведения бухучета в различных сферах: оптовой и розничной торговле, в производстве, в строительстве и т.д. Система ведет учет по следующим разделам [8]:
— банковские операции и кассовые операции;
— расчеты с контрагентами;
— основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА);
— торговые операции, в т.ч. в розничной и комиссионной торговле;
— основные и вспомогательные производства, полуфабрикаты;
— зарплата, кадровый и персонифицированный учет.

Программа автоматически выполняет завершение операций месяца, готовит регламентированную отчетность, формирует стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей. Данное программное обеспечение осуществляет взаимодействие с другими конфигурациями (с такими как «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и «1С:Управление торговлей» по средствам применения механизма обмена данными.

«Инфо-бухгалтер» разработана с учетом современных технологий в области бухгалтерского программного обеспечения. Программа автоматизирует бухучет и налоговый учет, в т.ч. в ней автоматически формируются все отчетные документы, разработанные в соответствии с требованиями ФНС. Стоимость, например, «Инфо-Бухгалтер» составляет от 9700 руб. (при первоначальной покупке). Сетевая версия на 2 рабочих места идет по цене 10900 руб.

Система ведет учет по следующим разделам [7]:
— ОС и НМА;
— упрощенная система налогообложения (УСН);
— расчеты с контрагентами;
— косвенные расходы;
— НДС;
— зарплата, кадры и персонифицированный учет;
— налог на прибыль (налоговый учет);
— деятельность, облагаемая ЕНВД;
— доходы и расходы индивидуальных предпринимателей (ИП) — плательщиков НДФЛ;
— банковские и кассовые операции (блок «денежные средства»);
— заключительные операции месяца.

Программа осуществляет загрузку классификаторов и курса валют, контролирует проводимые операции и, тем самым, исключает ошибочные ситуации. Система управляет доступом к учетным данным. Работа осуществляется с распределенными информационными базами, имеется возможность использовать торговое оборудование.

«БЭСТ» подразделяют на:

— «Автоматизация малых и средних предприятий», где автоматизация производится в рамках комплексной системы «БЭСТ-5 — Информационная система управления предприятием». Система обеспечена развитыми и гибкими средствами регистрации хозяйственных операций в оперативном режиме — при одновременном их отражении в бухучете, налоговом и управленческом учете. Программа автоматизирует значительную часть бизнес-процессов предприятия и обеспечивает их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеет возможности прямой регистрации данных по каждому виду учета. Кроме стандартных планов счетов (которые входят в поставку системы) имеется возможность создания и настройки своих собственные планов счетов.

— «Автоматизация небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей» — предлагает решение для автоматизации учета указанных субъектов, работающих в сфере торговли и предоставления услуг («БЭСТ-5. Мой бизнес»). Программа обеспечивает ведение бухучета и налогового учета по УСН или общей системе налогообложения, включая ЕНВД, производит формирование и печать первичных документов до подготовки отчетности предприятия. В системе автоматизирована разноска данных оперативного учета по счетам бухучета и налогового учета (документ — проводки) с записью в книгу хозяйственных операций. Обрабатывает сведения касающиеся движения имущества, начисления и выдачи заработной платы, других финансовых операций.

Важную роль в обеспечении качества учетной информации играет применение современных технических, программных (профессиональные бухгалтерские программные продукты) и информационно-консультационных ресурсов. Применение перечисленных ресурсов, проявляющееся, в основном, в автоматизации бухгалтерского учета, повышает качество учетной информации, является объективной необходимостью и относится к одному из методов повышения эффективности управленческих процессов [5].

Главными задачами автоматизации бухгалтерского учёта является:
— функциональные аспекты бухгалтерской системы;
— точные арифметические расчеты;
— обеспечение подготовки, заполнения, проверки и распечатки первичных и отчетных документов;
— осуществление безошибочных переносных данных;
— производительность накопления итогов и исчисление процентов произвольных степеней сложности;
— обеспечивать обращение к данным и отчетам за предыдущие периоды.

Для выполнения всех выше перечисленных задач, система должна располагать единой базой по текущему состоянию бухучёта на предприятии, которая обязательно должна соответствовать структуре плана счетов, основным параметрам настройкам системы. Так же должен быть единый архив всех данных для удобства получения любых сведений об учёте предприятия.

Мы считаем, что автоматизация бухучёта облегчает и ускоряет выполнение обязанностей бухгалтера, уменьшает количество ошибок, обеспечивает оперативность в области ведения учета и принятия управленческих решений. Использование современных бухгалтерских программ также делает намного проще аналитический и синтетический учет. Таким образом, отметим, что автоматизация бухучета является процессом, при котором в результате перевода бухгалтерии на ЭВМ повышается ее эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии в целом. И перед тем как принимать решение об использовании той или иной автоматизированной программы следует обозначить цели, которые будут достигнуты при применении конкретной программы.

Список литературы

  1. Ковалёва Ю.С., Терехов А.М. Особенности ведения бухгалтерского учета в строительных организациях // В сборнике: Промышленное развитие России: проблемы, перспективы сборник статей по материалам XIII Международной научно-практической конференции преподавателей, ученых, специалистов, аспирантов, студентов. 2015. С. 186-190.
  2. Котова А.А., Лихацкая Е.А. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета в России // В сборнике: Актуальные вопросы экономических и юридических наук в эпоху перемен. Место России в мировом сообществе Межвузовская научно-практическая конференция. Филиал НОУ ВПО «Московский институт предпринимательства и права» в г. Ростове-на-Дону. 2014. С. 98.
  3. Мизиковский И.Е. Использование принципов отчетности устойчивого развития в управленческом учете // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2014. № 3-1. С. 194-196.
  4. Мизиковский И.Е. Совершенствование системы управления предприятием строительной индустрии // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2013. № 6-1. С. 299-301.
  5. Мизиковский И.Е., Милосердова А.Н. Формирование эффективной системы внутреннего контроля предприятий общественного питания // В книге: Проблемы и перспективы регионального развития Материалы научно-практической конференции с международным участием. Редакционная коллегия: О.Н. Косырева, П.В. Мухин, Ю.В. Родионова. 2013. С. 95-98.
  6. Николенко П.Г., Терехов А.М. Формирование клиентурных отношений в сфере сервиса: Учебное пособие / Нижний Новгород, 2017.
  7. Ольшанская Т.В. Компьютерные системы бухгалтерского учета: выбор вариантов автоматизации учета // В сборнике: Развитие современного общества в условиях реформ: вопросы экономики и управления Материалы III Межвузовской научно-практической конференции. под общ. редакцией Е.В. Королюк. 2014. С. 148-151.
  8. Тетянникова М.С. Автоматизация процессов бухгалтерского учёта // В сборнике: Перспективы развития науки и образования сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции: в 13 частях. 2015. С. 129-130.
  9. Терехов А.М. Биологические активы сельскохозяйственного предприятия и их классификация // Вестник Мичуринского государственного аграрного университета. 2012. № 2. С. 170-172.
  10. Терехов А.М. Бухгалтерский учет и оценка биологических активов в сельскохозяйственных организациях: автореферат диссертации на соискание ученой степени / Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского. Нижний Новгород, 2015.