ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

№5,

Экономические науки

Терехов Андрей Михайлович (к.э.н.)

Ключевые слова: ИНФОРМАЦИЯ; БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ; ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ; КРИТЕРИИ; INFORMATION; ACCOUNTING; USERS OF INFORMATION; THE CRITERIA.

Аннотация: В статье рассмотрено значение информации в функционировании бухгалтерской службы предприятия. Установлены критерии обеспечения бухгалтерии предприятия информацией.

Информация является важным компонентом функционирования любой организации. Это связано с тем, что принятие каких-либо управленческих решений невозможно без владения информацией.

Любая информация должна соответствовать следующим критериям: своевременность, полезность, уместность, существенность, достоверность, надежность, понятность. Кроме этого, информация, формируемая бухгалтерией организации, должна отвечать критериям: ценности (с точки зрения составления прогнозов и оценки экономических результатов), проверяемости (т.е. возможности ее проверки), нейтральности, сопоставимости и стабильности.

Бухгалтерия и менеджмент предприятия в процессе деятельности руководствуются информацией, поступающей из различных источников. Эти источники можно разделить на: внутренние и внешние.

В процессе анализа источников информации нами выделены следующие внешние источники информации для бухгалтерского учета:

— нормативная и нормативно-справочная информации (в т.ч. законодательные акты, стандарты, классификаторы, справочники, словари, регламенты, которые использует организация);

— решения (постановления) органов власти, муниципальных образований касающиеся деятельности конкретной организации (в т.ч. судебные решения, решения о реорганизации или ликвидации государственных предприятий, о финансировании и т.п.);

— статистические данные, формируемые соответствующими подразделениями органов государственной статистики;

— данные выявленные в ходе аудиторской проверки независимыми аудиторскими организациями, налоговой проверки и др. источники.

Так, например, своевременное информирование бухгалтерского аппарата об изменениях в законодательстве (отмене нормативных документов, либо принятие новых актов [3]) будет способствовать эффективной работе бухгалтерии и предприятия в целом, снижению рисков нарушения законодательства и связанных с этим экономических потерь в виде штрафных санкций, а также достоверности формирования данных бухгалтерского учета предприятия [4].

К внутренним источникам информации для бухгалтерского учета нами отнесены следующие:

— Локальные акты (внутренние нормативные документы), в т.ч. приказы, распоряжения руководства организации, регламентирующие деятельность бухгалтерии предприятия (например, приказ об утверждении учетной политики, о проведении инвентаризации [5] и т.д.);
— данные выявленные в процессе контрольно-ревизионных мероприятий, в ходе инвентаризации имущества и обязательств;
— информация о проведенных хозяйственных операциях (например, данные по поступлению объектов основных средств, их выбытию или внутреннему перемещению, которые оформляются в установленном порядке);
— данные бухгалтерской отчетности и т.д.

К примеру, данные бухгалтерской отчетности необходимы как для менеджмента предприятия [2] с целью принятия правильных и своевременных управленческих решений (по расширению производства, его, оптимизации, обновлению основных фондов и пр.), так и для бухгалтерии (для анализа эффективности ее работы). Кроме этого, к пользователям отчетности относятся внешние субъекты: государственные налоговые органы, судебные органы (при судебных разбирательствах по экономическим преступлениям [1], при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы и т.д.), потенциальные инвесторы (для анализа состояния дел на предприятии и целесообразности вложения средств).

Таким образом, мы видим, что для эффективной работы бухгалтерии предприятия необходимо обеспечить условия для доступа к информации, обладающей необходимыми свойствами и характеристиками.

Далее нами рассмотрены критерии обеспечения бухгалтерии предприятия необходимой информацией.

Во-первых, для соответствия бухгалтерского учета требованиям законодательства важно организовать возможность доступа бухгалтерии к нормативно-правовой документации, справочной документации. Данное направление можно обеспечить по средствам использования соответствующего программного обеспечения (например, применение нормативно-справочных систем «КонсультантПлюс», «Гарант» и т.п.) с возможность своевременного обновления баз данных, а также при обеспечении доступа к сети Интернет.

Во-вторых, организация эффективной работа службы делопроизводства на предприятии обеспечит возможность своевременного ознакомления с решениями органов государственной власти (например, доставка до адресата судебных постановлений, решений налоговых органов), доставки справочной документации и прочей корреспонденции.

В-третьих, организованный документооборот бухгалтерской документации исключит возможность искажения информации по совершаемым хозяйственным операциям. Порядок и график документооборота должны быть закреплены в учетной политике предприятия.

Использование автоматизированных систем документооборота на предприятии и автоматизация бухгалтерского учета будут способствовать не только своевременности и достоверности получаемой и формируемой информации, но и экономии трудовых затрат на предприятии.

Таким образом, нами обоснована важность информационного обеспечения бухгалтерии, необходимость контроля данного вопроса со стороны руководства.

Список литературы

  1. Бусыгина А.А., Казиев М.В., Терехов А.М. Статистические показатели экономической преступности // Синергия Наук. 2016. № 5. С. 39-45.
  2. Гарина Е.П., Медведева О.В., Шпилевская Е.В. Основы предпринимательской деятельности: учебник для преподавателей, аспирантов, студентов-магистров, обучающихся по направлению «Экономика» и экономическим специальностям / Е. П. Гарина, О. В. Медведева, Е. В. Шпилевская. Ростов-на-Дону, 2010. Сер. Высшее образование.
  3. Гарина Е.П., Мясников В.А. Развитие малого бизнеса как фактор повышения уровня занятости населения: монография / Е. П. Гарина, В. А. Мясников; Федер. агентство по образованию, Волж. гос. инженер. -пед. ун-т. Нижний Новгород, 2005.
  4. Гарина Е.П. Совершенствование финансовой деятельности промышленных предприятий в современных условиях хозяйствования // В сборнике: Актуальные вопросы финансов и страхования России на современном этапе сборник статей по материалам II региональной научно-практической конференции преподавателей вузов, ученых, специалистов, аспирантов, студентов. Кафедра страхования, финансов и кредита. 2015. С. 188-194.
  5. Ковалёва Ю.С., Терехов А.М. Особенности ведения бухгалтерского учета в строительных организациях // В сборнике: Промышленное развитие России: проблемы, перспективы сборник статей по материалам XIII Международной научно-практической конференции преподавателей, ученых, специалистов, аспирантов, студентов. 2015. С. 186-190.