УДК 33

«КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ» КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

№16,

Экономические науки

Молебнова Екатерина Андреевна

Ключевые слова: ПРОЕКТ; УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ; ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ; КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ; ПЛАНИРОВАНИЕ; PROJECT; PROJECT MANAGEMENT; MANAGEMENT TOOLS; CORPORATE PROJECT MANAGEMENT SYSTEM; CPMS; PLANNING.

Аннотация: В данной статье рассмотрены основные характеристики и особенности такого инструмента управления проектами как «Корпоративная система управления проектами» (КСУП), выявлены факторы, оказывающие влияние на процесс управления проектом при использовании данного инструмента, а также рассмотрены основные этапы его внедрения.

В современном мире процессы, связанные с управлением проектами, встречаются почти во всех отраслях экономики. Разрабатывается и совершенствуется множество инструментов и методов, которые необходимы для осуществления приоритетных задач и достижения конкретных целей.

Успешность любого проекта зависит не только от наличия высококвалифицированных участников и руководителя проекта, но и во многом от выбора инструментов, которые будут применяться в нем.

В проекте важна точная постановка цели, установление сроков реализации проекта, а также правильное распределение ответственности между участниками проекта.

Рассмотрим факторы, которые оказывают влияние на успешную реализацию проекта:
• Во-первых, это профессиональные качества и управленческая компетенция руководителя, готовность участников проекта выполнять поставленные перед ними задачи;
• Во-вторых, это планирование ресурсов, необходимых для достижения целей и задач проекта, а также, оценка затрат, связанных с его реализацией.

На сегодняшний день, стремительное развитие интернет – технологий и нестабильность экономической ситуации в стране и мире в целом, вынуждает компании принимать быстрые и эффективные решения, которые не обходятся без специализированных программ, позволяющих управлять проектами. В связи с этим, проект требует основательного планирования, начиная со стадии его инициации и продолжением на протяжении всей реализации проекта.

Для того чтобы реализовать и применить методологию необходимо тщательно продумать инструментарий, который наилучшим образом поспособствует ее внедрению и облегчит многие процессы в проекте.

Рассмотрим инструмент, используемых во многих коммерческих организациях, чаще всего в банках и консалтинге – «Корпоративная система управления проектами» («КСУП»).

Рассмотрим более подробно, что такое «Корпоративная система управления проектами», и какое влияние она оказывает на проект, при использовании ее в качестве инструмента управления. Корпоративная система управления проектами (сокращенно КСУП англ. CPMS — Corporate Project Management System) — это комплекс методических, административных и информационных средств, позволяющих организовать и поддерживать процессы управления проектами в компании. [1]

Корпоративные системы управления проектами в современной экономике являются не только средством, которое позволяет оптимизировать многие внутренние процессы в компании. Это один самых востребованных инструментов, благодаря которому есть возможность автоматизации основных процессов, что способствует ускорению работы и принятию стратегических решений.

Внедрение данного инструмента может происходить как поэтапно (эволюционно), когда каждый элемент планируется и разрабатывается последовательно, так и революционно, то есть все используемые элементы разрабатываются и применяются одновременно, в зависимости от целей и задач конкретного проекта. Основное отличие данных этапов в том, что в первом все элементы будут интегрированы между собой и начнут функционировать с самого начала ведения проекта, а во втором случае наоборот, возможны значительные изменения элементов и процессов, которые потребуют дополнительных как человеческих, так и финансовых затрат. [2]

Основными этапами внедрения данного инструменты являются:
• подготовка и создание Проектного офиса и проектного комитета;
• постановка цели;
• выбор методологии;
• выбор и определение контролирующего звена среди участников проекта;
• подготовка и формирование отчетности по проектной деятельности;
• план по проведению совещаний по внедрению КСУП.

Таким образом, внедрение такого инструмента управления проектом как «Корпоративная система управления проектом» во многом зависит от специфики компании и отрасли, в которой она функционирует и от целей и задач, которые ставит перед собой руководитель проекта.

Эффективность внедрения Корпоративной системы управления проектами обусловлена тем, что благодаря ее применению появляется возможность разработки общего стандартизированного подхода к управлению и ведению проекта, появляется общее информационное пространство, которое значительно повышает уровень качества и взаимодействия между участниками проекта.

Список литературы

  1. Вадим Богданов. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 248 с.
  2. Корпоративная система управления проектами: От методологии к практике /Р.А. Нугайбеков, Д.Г. Максин, А.В. Ляшук. — М.: Альпина Паблишер, 2015. — 236 с.
  3. Официальный сайт Российского центра компетенций по управлению проектами // Режим доступа: http://www.pmsoft.ru/cases/cpms_implementation/ (дата обращения 01.12.2018).
  4. Суетин С.Н. Проекты и проектное управление в современной экономике / С.Н. Суетин, С.А. Титов. // Экономика и предпринимательство. – 2014. – № 5-1. – С. 496.